Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä:
Concierge Kodinpalvelu
Porthaninkatu 4 C 69
00530 Helsinki
Puh. 044 2585 400
kodintalkkari@gmail.com
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö: Arto Nevala
3. Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisterinpitäjä eli Concierge Kodinpalvelu kerää tietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, asukasrekisterin pitämiseen yritys -ja yksityisasiakkaista, laskutukseen ja asiakastiedottamiseen
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste: Asiakastietoja kerätään asiakassuhteen alkamisen yhteydessä ja tarvittaessa sen jatkumisen aikana. Asukasrekisteriä kerätään asukkaan henkilöllisyyden tarkastamiseen mm. ovenavauspalvelujen aikaisen henkilöllisyyden tarkastamiseksi ja huoltoasioissa asiakkaaseen yhteyden saamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö: Tallennettuja tietoja ovat asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Asukasrekisteriin tallennetaan myös henkilötunnus tai syntymäaika, sisään- ja ulosmuuttopäivä ja saunavuoro.
6. Tietojen säilytysaika: Asiakasrekisteri muodostetaan asiakassuhteen syntymisen yhteydessä ja yhteystiedot kuten nimi ja puhelinnumero säilytetään kunnes asiakassuhteen päättymisestä on ilmoitettu. Asukasrekisteri muodostetaan asukkaan sisäänmuuttamisen yhteydessä ja perustiedot (nimi ja puhelinnumero) säilytetään asukkaan muuttaessa pois huoneistokohtaisten asioiden selvittämiseksi tarvittaessa.
7. Säännönmukaiset tietolähteet: Asiakastiedot kerätään asiakassuhteen syntymisen yhteydessä asiakkaalta tai asiakkaan kanssa samassa taloudessa asuvalta henkilöltä. Asukasrekisteri tiedot kerätään muuttoilmoituksista asukkaiden sisäänmuuttaessa tai isännöitsijöiltä.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Asiakastietoja luovutetaan tarvittaessa Concierge Kodinpalvelun aliurakoitsijoille. Asukastietoja saatetaan luovuttaa tarvittaessa kiinteistöjen isännöitsijöille tai urakoitsijoille kiinteistöpalveluiden tuottamista varten. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
9. Rekisterin suojaus: Sähköiset rekisterit on suojattu salasanoin.
10. Rekisteröidyn oikeudet: Henkilöillä on oikeus tarkistaa mitä tietoja heistä on tallennettu. Tarkastuspyynnöt voi osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Concierge Kodinpalvelu, Porthaninkatu 4 C 69, 00530 Helsinki
Concierge Kodinpalvelu
Porthaninkatu 4 C 69
00530 Helsinki
Puh. 044 2585 400
kodintalkkari@gmail.com
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö: Arto Nevala
3. Rekisterin käyttötarkoitus: Rekisterinpitäjä eli Concierge Kodinpalvelu kerää tietoja asiakassuhteiden hoitamiseen, asukasrekisterin pitämiseen yritys -ja yksityisasiakkaista, laskutukseen ja asiakastiedottamiseen
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste: Asiakastietoja kerätään asiakassuhteen alkamisen yhteydessä ja tarvittaessa sen jatkumisen aikana. Asukasrekisteriä kerätään asukkaan henkilöllisyyden tarkastamiseen mm. ovenavauspalvelujen aikaisen henkilöllisyyden tarkastamiseksi ja huoltoasioissa asiakkaaseen yhteyden saamiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö: Tallennettuja tietoja ovat asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Asukasrekisteriin tallennetaan myös henkilötunnus tai syntymäaika, sisään- ja ulosmuuttopäivä ja saunavuoro.
6. Tietojen säilytysaika: Asiakasrekisteri muodostetaan asiakassuhteen syntymisen yhteydessä ja yhteystiedot kuten nimi ja puhelinnumero säilytetään kunnes asiakassuhteen päättymisestä on ilmoitettu. Asukasrekisteri muodostetaan asukkaan sisäänmuuttamisen yhteydessä ja perustiedot (nimi ja puhelinnumero) säilytetään asukkaan muuttaessa pois huoneistokohtaisten asioiden selvittämiseksi tarvittaessa.
7. Säännönmukaiset tietolähteet: Asiakastiedot kerätään asiakassuhteen syntymisen yhteydessä asiakkaalta tai asiakkaan kanssa samassa taloudessa asuvalta henkilöltä. Asukasrekisteri tiedot kerätään muuttoilmoituksista asukkaiden sisäänmuuttaessa tai isännöitsijöiltä.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Asiakastietoja luovutetaan tarvittaessa Concierge Kodinpalvelun aliurakoitsijoille. Asukastietoja saatetaan luovuttaa tarvittaessa kiinteistöjen isännöitsijöille tai urakoitsijoille kiinteistöpalveluiden tuottamista varten. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
9. Rekisterin suojaus: Sähköiset rekisterit on suojattu salasanoin.
10. Rekisteröidyn oikeudet: Henkilöillä on oikeus tarkistaa mitä tietoja heistä on tallennettu. Tarkastuspyynnöt voi osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Concierge Kodinpalvelu, Porthaninkatu 4 C 69, 00530 Helsinki
